一 简介

对DeepSeek了解少的朋友可能觉得，如果只是仅仅能对话，做做知识库，好像我日常工作也用不到啊，其实不然，利用DeepSeek我们还能完成很多实用的小功能，今天我们一起尝试使用一款插件来提升我们使用word和excel的效率。

二 OfficeAI 助手插件下载安装

2.1 助手下载

要想实现智能化，需要下载一个插件，插件地址如下，目前只支持windows平台。 环境要求：

操作系统: win7/win10/win11 Office/WPS版本: >=Office 2013/>=WPS 2019

https://www.office-ai.cn/static/introductions/officeai/download.html

官网介绍：

OfficeAI 助手 是一款免费的智能AI办公工具软件，专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。 无论你是在寻找如何输入“打勾（√）符号”的方法，还是想知道“怎么在插入表格前添加文字”，或者“该用哪个公式”， AI办公助手都能为你提供快速、准确的解决方案。 通过简单的指令，ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色的强大功能。 总之，OfficeAI 助手将大大提升你的办公效率，让日常工作变得更加轻松便捷。

2.2 助手安装

安装过程比较简单下一步即可。

如果在wps中安装后，打开word没有显示，可以按照提示操作下：

WPS上安装后不显示 信任第三方COM加载项 默认情况下wps会阻止加载第三方插件，解决方法: 1、运行WPS,打开或新建任意文档； 2、左上找到文件菜单->选项,在选项页面中找到信任中心 : 3、勾上”受信任的加载项”(如没找到下图的选项，请将wps更新一下)

第一次打开需要登录，登录办法如下图，先勾选同意，然后再用微信号扫码登录。

2.3 配置

默认情况下，其实就可以使用AI了，但是如果想用DeepSeek，可以如下配置：

1. 点击打开配置页面 我没配置前，有时候会报错，我们配置DeepSeek看看效果如何。
2. 配置硅基流动的Api-key，使用DeepSeek
3. 保存时候会弹出需要安装本地服务器
4. 本地服务器安装 一路next完毕后，在保存配置就提示成功了： 成功后刷新模型列表，找到DeepSeek模型，选择一个：

三 Word中使用AI助手

普通的功能来说，比如写个请假条啊，我觉得太普通了，就找几个比较有意思的几个功能说明下。

3.1 翻译

翻译这个功能太普通了，但是如果我们写word的时候想翻译，那步骤就是先复制，到翻译软件上翻译，再黏贴过来，用这个助手，需要三步，但是很简单：

1. 向AI说出你的要求
2. 点击”是“
3. 导出到文档
4. 显示效果： 虽然步骤不少，但是由于其他两次都是点击，所以很方便。

3.2 插入打钩的方框

我们在使用word中，有时候需要输入打钩的方框，有时候忘记在哪里了，就需要去搜索引擎上找，然后尝试，有了这个助手，就是一句话的事情。

经过我测试，并不稳定，很多时候是无法执行的，无论是使用内置默认的AI还是DeepSeek。

四 excel中使用插件

4.1 基本的求和统计

初次进入可能看不到，需要打开下。

我们可以对表格的数据做基本的求和统计，如下图：

完成统计结果如下：（说明下对话问的有问题，应该到F12）

4.2 人民币大小写转换

只要发送”将[销售额]转为中文人民币大写并放入E列“ 对话内容，即可完成转换。不过我没转换成功，下面是官网的图，可能是我用wps的原因？

转换后：

我转换失败的图：

五 总结

OfficeAI 助手通过将AI模型将一些office中常用操作，用简单的对话方式实现，确实提高了我们的工作效率，实际使用中遇到不少问题，也许是我的WPS版本文，也可能是目前此助手还不够成熟，但是仍然觉得这个助手是个不错的尝试，对于里面的原理我想，可能是通过和AI模型交互，获取需要执行的VBA脚本，然后用户点击确认执行此脚本，还是挺好的思路。

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